Coordinem trobades professionals amb visió estratègica, integrant contingut, producció i tecnologia per afavorir el coneixement i el networking.
Gestió completa de principi a fi perquè no t’hagis de preocupar de res
- Identificació de necessitats i definició de l'estructura organitzativa, tgasques i responsabilitats.
- Selecció de la seu més adequada.
- Disseny i desenvolupament del pla de comunicació (webs, premsa, institucions...).
- Creació, coordinació i producció de materials (imatge, programes, anuncis, anewsletters, distintius, certificats, senyalització).
- Creació i manteniment de la pàgina web.
- Elaboració i enviament del mailing i seguiment.
- Redacció de l'informe final i tancament.
- Gestió d'inscripcions (registre en línia, atenció als participants, confirmacions, facturació, cobraments i informes).
- Control i gestió de reserves d'hotel. Tramitació de viatges per a ponents i mebres dels comitès.
- Disseny i coordinació dels actes socials (benvinguda, clausura, sopar de gala, visites guiades).
- Sol·licitud de crèdits de formació continuada, reconeixement d'interès sanitari i tramitació de subvencions.
- Elaboració d'acreditacions, certificats i tiquets.
- Identificació i contacte amb possibles patrocinadors.
- Disseny del dossier de patrocini.
- Coordinació de les necessitats dels patrocinadors.
- Organitzacioó i supervisió de les sessions patrocinades.
- Creació d'un manual per als expositors.
- Disseny del pla d'exposició i assignació d'espais.
- Coordinació dels serveis als expositors durant l'esdeveniment.
- Elaboració del pressupost detallat i seguiment.
- Control d'ingressos i despeses, pagament de factures i impostos.
- Actualitzacions periòdiques de l'estat comptable.
- Preparació i presentació del balanç final.
- Gestió de les comunicacions: recepció, classificació, confirmació, revisió i publicació.
- Suport al Comitè Científic.
- Coordinació dels ponents: recollida de ponències, reserves d'hotel, viatges i gestió d'honoraris.
- Coordinació del programa científic: planificació de sessions i producció del programa.
- Muntatge de les sales, equips audiovisuals, àrea d'acreditacions i zona d'exposició comercial.
- Coordinació dels proveïdors i serveis contractats (tècnics, hostesses, seguretat, neteja...).
- Atenció a ponents, comitès i assistents, així com gestions protocol·làries.
- Acreditació i lliurament de documentació.
- Supervisió del correcte desenvolupament del programa.
Convencions i congressos que hem organitzat
Del 9 al 12 de juny van tenir lloc les jornades de Turisme Premium impulsades per Turespaña. Aquesta edició, celebrada a Sevilla sota el nom de ‘Spain Tourism Summit 2025’, va comptar amb els Estats Units i el Canadà com (…)
El passat 6 de juny, vam celebrar 16è Congrés Nacional de Videoftalmologia, un esdeveniment diferent i visual que va tenir lloc a la Facultat de Medicina de la Universitat de Lleida. Des d’Eternum Events, vam participar amb l’organització prèvia i (…)
Els passats 5 i 6 de juny vam tenir l’honor de formar part de l’organització del 2n Congrés Català de Repoblament, celebrat a Sort i impulsat per la Diputació de Lleida. Un esdeveniment que va reunir persones compromeses amb la (…)
hola@eternumevents.com
+34 639 85 71 18
Horari d’atenció telefònica: 8:00 h a 15:00 h.
Explica’ns què tens en ment
i deixa’ns donar-li forma.