Convencions 
i congressos

Coordinem trobades professionals amb visió estratègica, integrant contingut, producció i tecnologia per afavorir el coneixement i el networking.

Gestió completa de principi a fi perquè no t’hagis de preocupar de res

Planificació i promoció
  • Identificació de necessitats i definició de l'estructura organitzativa, tgasques i responsabilitats.
  • Selecció de la seu més adequada.
  • Disseny i desenvolupament del pla de comunicació (webs, premsa, institucions...).
  • Creació, coordinació i producció de materials (imatge, programes, anuncis, anewsletters, distintius, certificats, senyalització).
  • Creació i manteniment de la pàgina web.
  • Elaboració i enviament del mailing i seguiment.
  • Redacció de l'informe final i tancament.
Secretaria tècnica
  • Gestió d'inscripcions (registre en línia, atenció als participants, confirmacions, facturació, cobraments i informes).
  • Control i gestió de reserves d'hotel. Tramitació de viatges per a ponents i mebres dels comitès.
  • Disseny i coordinació dels actes socials (benvinguda, clausura, sopar de gala, visites guiades).
  • Sol·licitud de crèdits de formació continuada, reconeixement d'interès sanitari i tramitació de subvencions.
  • Elaboració d'acreditacions, certificats i tiquets.
Patrocinis i exposició comercial
  • Identificació i contacte amb possibles patrocinadors.
  • Disseny del dossier de patrocini.
  • Coordinació de les necessitats dels patrocinadors.
  • Organitzacioó i supervisió de les sessions patrocinades.
  • Creació d'un manual per als expositors.
  • Disseny del pla d'exposició i assignació d'espais.
  • Coordinació dels serveis als expositors durant l'esdeveniment.
Pressupost i control financer
  • Elaboració del pressupost detallat i seguiment.
  • Control d'ingressos i despeses, pagament de factures i impostos.
  • Actualitzacions periòdiques de l'estat comptable.
  • Preparació i presentació del balanç final.
Secretaria científica
  • Gestió de les comunicacions: recepció, classificació, confirmació, revisió i publicació.
  • Suport al Comitè Científic.
  • Coordinació dels ponents: recollida de ponències, reserves d'hotel, viatges i gestió d'honoraris.
  • Coordinació del programa científic: planificació de sessions i producció del programa.
Secretaria Secretaria durant el congrés
  • Muntatge de les sales, equips audiovisuals, àrea d'acreditacions i zona d'exposició comercial.
  • Coordinació dels proveïdors i serveis contractats (tècnics, hostesses, seguretat, neteja...).
  • Atenció a ponents, comitès i assistents, així com gestions protocol·làries.
  • Acreditació i lliurament de documentació.
  • Supervisió del correcte desenvolupament del programa.

Convencions i congressos que hem organitzat

Del 9 al 12 de juny van tenir lloc les jornades de Turisme Premium impulsades per Turespaña. Aquesta edició, celebrada a Sevilla sota el nom de ‘Spain Tourism Summit 2025’, va comptar amb els Estats Units i el Canadà com (…)

El passat 6 de juny, vam celebrar 16è Congrés Nacional de Videoftalmologia, un esdeveniment diferent i visual que va tenir lloc a la Facultat de Medicina de la Universitat de Lleida. Des d’Eternum Events, vam participar amb l’organització prèvia i (…)

Els passats 5 i 6 de juny vam tenir l’honor de formar part de l’organització del 2n Congrés Català de Repoblament, celebrat a Sort i impulsat per la Diputació de Lleida. Un esdeveniment que va reunir persones compromeses amb la (…)

Parlem i fem-ho realitat

hola@eternumevents.com
+34 639 85 71 18
Horari d’atenció telefònica: 8:00 h a 15:00 h.

Explica’ns què tens en ment
i deixa’ns donar-li forma.